「OneDriveは90％いっぱいです」って何ですか？

7月にWindows10のパソコンを購入して4カ月が過ぎた頃、思いもかけず「OneDriveは90％いっぱいです」のメッセージが表示されるようになりました。

OneDriveなんて全く気にもしないでパソコンを使っていたのですが、「90％いっぱいです」はやっぱりマズイのだろうなと思い、解決策を探ることにしました。

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OneDriveは、Excel、Wordや写真、動画などのファイルをオンライン（クラウド）上に保存できるサービスです。Microsoftアカウントがあれば、無料で5GBまでのデータを保存することができます。

パソコンとスマートフォン・タブレットなどでファイルを共有することができ、パソコンが壊れたときには、OneDriveに保存してあるデータを復活することができます。

パソコンのファイルエクスプローラーでOneDriveフォルダの中を見てみると、既に「デスクトップ」、「ドキュメント」、「ピクチャ」、「個人用Vault」の4つのフォルダが入っていました。

これはPCの中にある「デスクトップ」、「ドキュメント」、「ピクチャ」と同じで、この3つのフォルダ内にあるデータが自動的にOneDrive内に保存されるようです。

※「個人用Vault」はクラウド上にのみ存在する、セキュリティが高いフォルダです。

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OneDriveを使わない場合は無効にする方法もあるようですが、できるだけ有効利用したいと思います。

OneDriveを無料で使用するには、保存するデータを5GB以下にしなければなりません。つまり、PC内の「デスクトップ」、「ドキュメント」、「ピクチャ」フォルダに保存してあるデータを5GB以下にする必要があるということです。

データを5GBに抑えるために、この3つのフォルダには必要なデータのみを保存することにします。

とりあえず、パソコンが壊れたときのために重要なデータを保存したいと思います。それから、スマートフォンともデータを共有できるので、外出先で見たいデータも保存しておくことにします。

それ以外のデータは、「デスクトップ」、「ドキュメント」、「ピクチャ」以外のフォルダに移動します。

※有償で良ければ、手っ取り早くOneDriveの容量を増やすことができます。

①OneDriveからデータを移動します

OneDriveに保存しておきたいデータを除き、「デスクトップ」、「ドキュメント」、「ピクチャ」フォルダ内のデータを下記のフォルダに移動します。

PC＞OS（C:）＞ユーザー＞[ログインユーザー名]＞Documents

※うまく移動できない場合は、パソコンを再起動します。

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②OneDriveのゴミ箱を空にします

OneDriveをオンラインで表示します。

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ゴミ箱を表示して、「ゴミ箱を空にする」をクリックします。

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③Documentsフォルダのショートカット作成

移動したデータにアクセスしやすいように、Documentsフォルダのショートカットをデスクトップに作成しておきます。PC＞OS（C:）＞ユーザー＞[ログインユーザー名]内のDocumentsフォルダ上で右クリックして、送る＞デスクトップ（ショートカットを作成）をクリックします。

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データはとりあえず「デスクトップ」に保存していたので、それがOneDrive上の空き容量がすぐに減ってしまう原因になっていたようです。

「デスクトップ」に保存すると自動的にOneDrive上にも保存されてしまうので、今後は、重要なデータ以外はできるだけDocumentsフォルダ内に保存することにします。

データを移動してOneDriveの「ご利用のストレージ」を見ると、4.5GB使用/5GB（90％）から4.18GB使用/5GB（83％）になっていました。

まだまだOneDrive上のデータは多いですが、これで少しは減量できたようです。

めでたし、めでたし。

やっぱり、走るのが好き！